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啓動 / 接手時建立義務與證據清單
彙總許可條件、公司事項、監管溝通及待整改事項;爲每項責任設置負責人和證據位置。
把合規從一份文件變成可管理的日曆、責任與證據。不同許可、業務及許可條件,可能具有不同頻次、期限與要求。
我們協助建立項目維護框架,將事項、負責人、協作方與交付證據放在一起。制度是否充分、哪些報告適用、誰承擔法定責任,需要依據實際業務逐項確認。
討論維護需求
以下僅爲工作安排示意,不是法定報送週期。正式日曆應記錄對應許可、官方依據、真實截止日、負責人與完成證據。
彙總許可條件、公司事項、監管溝通及待整改事項;爲每項責任設置負責人和證據位置。
跟蹤業務、客戶、人員、股權、地址及系統變化;是否觸發審批、通知或其他要求須按具體許可覈實。
覈實監管報告、財務審計、治理複覈及其他維護事項的適用範圍、實際週期與截止日。
協調公司年報、稅務與法定記錄等事項;適用期限應由相關專業服務方依公司實際情況確認。
請勿把某一許可的報告頻次套用於另一許可。資本、客戶資金、審計及報送責任也可能因具體業務和許可條件而不同。
這是協作矩陣示意,不取代公司治理文件、法律責任或任何許可指定人員的職責。
| 工作事項 | 公司董事 / 管理層 | 內部合規負責人 | 財務 / 專業服務方 | 項目協調支持 |
|---|---|---|---|---|
| 業務與許可邊界 | 決策與監督 | 評估、覈驗與升級 | 按專業職責提供意見 | 協助整理事項與問題 |
| 制度與運營執行 | 落實資源與監督 | 統籌合規執行與記錄 | 按委託範圍協作 | 協調清單、進度與證據 |
| 報告、審計與公司維護 | 確認適用責任與簽署安排 | 覈實監管事項與時限 | 負責各自專業範圍 | 協助跟進交付節點 |
| 重大變更與風險事項 | 決定與批准內部行動 | 識別風險與溝通要求 | 專項意見與執行支持 | 協調資料與溝通流程 |
從業務模式與團隊準備出發,討論適合您的申請、收購或合規路徑。